Otrdien, 31. martā, noslēdzās Vidzemes plānošanas reģiona (VPR) organizētās tiešsaistes apmācības “No datiem līdz secinājumiem: PivotTable praktiskā izmantošana datu analīzē Vidzemes pašvaldībās”, kuru laikā 40 VPR un pašvaldību speciālisti pilnveidoja savas prasmes darbā ar datiem.
Trīs nodarbību laikā dalībnieki apguva PivotTable jeb rakurstabulu izmantošanu, īpaši pievēršoties datu strukturēšanai, analīzei un vizualizācijai. Tika praktiski apgūta informācijas apstrāde dažādos griezumos, izmantojot filtrus un Slicer funkcionalitāti, kas ļauj ātri atlasīt nepieciešamos datus. Dalībnieki iemācījās veidot pārskatāmus kopsavilkumus, diagrammas un vienkāršus datu paneļus (dashboard), kas palīdz efektīvi interpretēt lielapjoma informāciju.
Mācībās uzsvars tika likts uz praktisku darbošanos ar reāliem piemēriem, lai iegūtās prasmes būtu uzreiz pielietojamas ikdienas darbā. Tas ļauj būtiski uzlabot darba procesu – ātrāk sagatavot pārskatus, vienkāršot datu analīzi un pieņemt pamatotākus lēmumus. Kā norādīja dalībnieki, PivotTable izmantošana palīdz samazināt manuālo darbu un ļauj operatīvi iegūt nepieciešamo informāciju dažādos šķērsgriezumos.
“Pivot tabulu apmācības iedvesmoja atkal pievērsties iepriekš malā noliktajām uzņēmējdarbības datu tabulām, kurās viegli apjukt gan datos, gan pašam sevī. Tās palīdz sakārtot un strukturēt šo svarīgo informāciju, padarot statistiku un datus pārskatāmus un viegli uztveramus, vienlaikus nebaidoties pazaudēt vai kā citādi ietekmēt oriģinālos datus,” par apmācību ieguvumiem pauda Anete Rudmieze, Cēsu novada pašvaldības iestādes “Uzņēmējdarbības un tūrisma pārvalde” Uzņēmējdarbības atbalsta un inovāciju attīstības vadītāja.
To, ka izšķiroša nozīme ir ne tikai datiem, bet arī to interpretācijai, uzsvēra arī Līga Bieziņa, Valmieras novada Attīstības pārvaldes attīstības plānotāja: “Šodien vairs nepietiek ar datu esamību — izšķiroša nozīme ir tam, cik skaidri un pārliecinoši tos spējam interpretēt un prezentēt. Šajās apmācībās apguvu, ka Pivot tabulas ir ne tikai jaudīgs analīzes, bet arī izcils datu prezentēšanas rīks, kas ļauj ātri pārvērst sarežģītu informāciju saprotamos un pārliecinošos stāstos, būtiski stiprinot pašvaldības attīstības plānošanu.”
Dalībnieki kā būtiskāko atziņu uzsver, ka Pivot tabulas ir efektīvs un lietotājam draudzīgs rīks lielu datu apjomu apstrādei, kas ļauj ātri identificēt tendences un analizēt informāciju no dažādiem skatu punktiem. Daudziem šī bija pirmā pieredze, kas būtiski paplašināja izpratni par datu izmantošanu un ļāva saprast, ka tie var būt arī interesanti un viegli uztverami. Apmācības rosināja domāt par šo prasmju praktisku pielietojumu ikdienas darbā un radīja interesi tās pilnveidot arī turpmāk.
“Apmācības bija praktiskas un noderīgas, jo sniedza izpratni par to, kā no datiem sagatavot strukturētu kopsavilkumu un pamatotus secinājumus. Šīs prasmes ir īpaši aktuālas pašvaldībā, izvērtējot uzņēmējdarbības attīstību novadā, piemēram, analizējot uzņēmumu apgrozījumu pa nozarēm un citus attīstības rādītājus. Īpaši vērtīgi bija redzēt, kā ar Pivot tabulām, datu griezumiem un vizualizācijām iespējams sagatavot skaidrus un darbā izmantojamus analītiskos pārskatus dažādos griezumos,” pauda Ieva Dille, Smiltenes novada pašvaldības Attīstības un plānošanas nodaļas vadītāja.
Arī Agrita Luža, Gulbenes novada pašvaldības Attīstības un iepirkumu nodaļas Projektu vadītāja uzņēmējdarbības jautājumos, akcentē, ka apmācības sniedza vērtīgas, uzreiz pielietojamas zināšanas: “Zinošā un atsaucīgā pētniece Linda Ezera informāciju pasniedza viegli un saprotami. Kopā praktiski darbojoties, tika veiksmīgi nostiprinātas jauniegūtās prasmes, kas palīdzēs strādāt efektīvāk un stratēģiskāk.”
Kā priekšlikumus pašvaldības pakalpojumu uzlabošanai dalībnieki norādīja nepieciešamību plašāk izmantot datu analīzes rīkus ikdienas darbā, kā arī regulāri organizēt līdzīgas praktiskas apmācības. Tas veicinātu efektīvāku datu izmantošanu, uzlabotu darba procesu kvalitāti un palīdzētu pieņemt pamatotākus lēmumus dažādās pašvaldības darbības jomās.
Mācības vadīja Linda Ezera – pētījumu eksperte ar plašu pieredzi kvantitatīvajos pētījumos, īpašu uzmanību pievēršot kvalitatīvas un uzticamas atgriezeniskās saites iegūšanai. Viņa palīdz uzņēmumiem un organizācijām pārvērst datus praktiski izmantojamos secinājumos – no skaidri formulētiem jautājumiem un pārdomātas anketas struktūras līdz datu interpretācijai un vizualizācijai. Linda Ezera ir pētījumu uzņēmuma AS Norstat Latvija vadītāja, Latvijas Sociologu asociācijas valdes locekle un Eiropas sabiedriskās domas un tirgus izpētes asociācijas (ESOMAR) pārstāve Latvijā.
Par projektu
Apmācības tiek organizētas Eiropas Atveseļošanas fonda projekta 3.1.1.2.i.0/1/22/I/VARAM/001 “Pašvaldību kapacitātes stiprināšana to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros.
Projekta finansējuma saņēmējs un vadošais partneris ir Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija.
Projekta mērķis ir celt pašvaldību kapacitāti to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai administratīvi teritoriālās reformas kontekstā, lai pašvaldības spētu nodrošināt tām likumos noteikto autonomo funkciju izpildi salīdzināmā kvalitātē un pieejamībā, kā arī spētu sniegt iedzīvotājiem kvalitatīvus pakalpojumus par samērīgām izmaksām atbilstoši aktuālajām demogrāfiskajām tendencēm.
