Piektdien, 20. februārī, aizvadītas Vidzemes plānošanas reģiona (VPR) organizētās tiešsaistes apmācības “Dati, kas runā: vizualizācijas PowerPoint prezentācijās”, kuru laikā Vidzemes pašvaldību un VPR speciālisti pilnveidoja prasmes skaidri, saprotami un profesionāli prezentēt datus.
Apmācību galvenais uzsvars tika likts uz praktisku iemaņu attīstīšanu — kā veidot vizuāli pārskatāmas un mērķauditorijai pielāgotas prezentācijas, kas kalpo kā efektīvs darba instruments ikdienas komunikācijā ar kolēģiem, vadību un sadarbības partneriem.
Mācību laikā dalībnieki padziļināja izpratni par kvalitatīvas datu vizualizācijas principiem PowerPoint vidē, apgūstot tabulu un diagrammu veidošanas pieejas, informācijas strukturēšanu un būtiskākā izcelšanu. Nozīmīga loma tika piešķirta praktiskajiem darbiem un piemēru analīzei, īpaši izvērtējot Vidzemes pašvaldību iesūtītās prezentācijas un sniedzot uzskatāmus piemērus to uzlabošanai.
“Informācijas pasniegšanas kvalitātei un tās uztveramībai mūsdienās ir ļoti liela nozīme, tādēļ šīs apmācības sniedza būtisku ieguvumu. Ikdienas darbā bieži nākas gatavot prezentācijas ar apjomīgu informācijas daudzumu, un apmācībās vēlreiz guvu apstiprinājumu tam, cik svarīgi ir rūpīgi izvērtēt katras prezentācijas mērķi un atbilstoši tam veidot tās saturu,” praktisko apmācību ieguvumu uzsvēra Alūksnes novada pašvaldības izpilddirektors Ingus Berkulis.
Savukārt Valkas novada pašvaldības izpilddirektors Valdis Šaicāns atzina, ka mācības devušas iespēju paskatīties uz ikdienā izmantotajiem darba rīkiem no jauna skatpunkta: “Grafiku un tabulu veidošana prezentācijām bieži ir ikdienas darbs, taču mācībās varēja saprast, kā to darīt jēgpilni un pārdomāti. Pasniedzēja saprotamā veidā pievērsa uzmanību biežākajām problēmām un to risinājumiem.”
Dalībnieki kā būtiskāko atziņu uzsvēra, ka veiksmīgas datu vizualizācijas pamatā ir skaidrs un koncentrēts vēstījums, kur katrs vizuālais elements palīdz izcelt galveno domu un secinājumus. Tika akcentēta arī vienota vizuālā stila nozīme — pārdomāts dizains, konsekventa krāsu un grafisko elementu izmantošana uzlabo informācijas uztveramību un stiprina organizācijas profesionālo tēlu.
Madonas novada pašvaldības Nekustamā īpašuma pārvaldības un teritorijas plānošanas nodaļas vadītāja Ramona Vucāne norādīja, ka apmācībās iegūtās zināšanas palīdzēs sagatavot skaidrākus darba materiālus, īpaši attīstības plānošanas dokumentu prezentācijās, uzsverot arī cilvēku uztveres īpatnību un labās prakses piemēru analīzes nozīmi: “Mācību laikā tika apgūti principi, kā strukturēt informāciju un izcelt būtiskāko, lai katrs sagatavotais materiāls sniegtu skaidru vēstījumu. Tika analizēta krāsu, formu un vizuālo elementu funkcionāla izmantošana, kā arī vizuālā trokšņa mazināšana prezentācijās.”
Savukārt Valmieras novada pašvaldības Zīmolvedības un sabiedrisko attiecību nodaļas Digitālās komunikācijas un mārketinga speciāliste Laura Moča atzina, ka apmācībās gūti praktiski ikdienā izmantojami ieteikumi un iedvesma, kā informāciju padarīt auditorijai uztveramāku, vienlaikus ņemot vērā gan psiholoģiskos aspektus, gan mūsdienu tehnoloģiju iespējas: “Esmu ļoti apmierināta ar kursos iegūtajām zināšanām un prasmēm. Ikdienā daudz strādāju ar prezentāciju veidošanu un kursos saņēmu ikdienā izmantojamus praktiskus ieteikumus un iedvesmu, kā informāciju un datus padarīt auditorijai uztveramākus un saprotamākus. Veidojot prezentācijas, jāņem vērā gan psiholoģiskie aspekti, gan mūsdienu tehnoloģiju iespējas, tādēļ jāseko līdz aktualitātēm. Ļoti novērtēju pasniedzējas profesionalitāti, aktualitāti un spēju salīdzinoši īsā laikā dot ieskatu plašajā prezentāciju veidošanas mākslā.”
Kā priekšlikumus pašvaldību darba pilnveidei dalībnieki minēja nepieciešamību lielāku uzmanību pievērst kvalitatīvai informācijas vizualizācijai un vienotam vizuālajam tēlam, kā arī nodrošināt līdzīgas apmācības plašākam darbinieku lokam.
Mācības norisinājās divas dienas — 13. un 20. februārī, kopā veltot 5,5 stundas. Dalībnieki strādāja nelielās grupās, nodrošinot aktīvu mijiedarbību ar pasniedzēju un iespēju individuāli pārrunāt praktiskos jautājumus. Apmācības vadīja komunikācijas arhitekte un trenere Ilze Rassa, kurai ir pieredze darbā ar valsts un starptautiskām organizācijām, tostarp NATO un Rail Baltica.
Par projektu
Apmācības tiek organizētas Eiropas Atveseļošanas fonda projekta 3.1.1.2.i.0/1/22/I/VARAM/001 “Pašvaldību kapacitātes stiprināšana to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros.
Projekta finansējuma saņēmējs un vadošais partneris ir Viedās administrācijas un reģionālās attīstības ministrija.
Projekta mērķis ir celt pašvaldību kapacitāti to darbības efektivitātes un kvalitātes uzlabošanai administratīvi teritoriālās reformas kontekstā, lai pašvaldības spētu nodrošināt tām likumos noteikto autonomo funkciju izpildi salīdzināmā kvalitātē un pieejamībā, kā arī spētu sniegt iedzīvotājiem kvalitatīvus pakalpojumus par samērīgām izmaksām atbilstoši aktuālajām demogrāfiskajām tendencēm.
