VPR pārstāv Vidzemes plānošanas reģiona Attīstības padomes priekšsēdētājs, Pārgaujas novada domes priekšsēdētājs Hardijs Vents un Vidzemes plānošanas reģiona Administrācijas vadītāja Guna Kalniņa-Priede.

Tikšanās laikā plānots pārrunāt Rīgas Metropoles un Vidzemes plānošanas reģiona sadarbību, Administratīvi teritoriālās reformas aktualitātes, jaunā Eiropas Savienības budžeta plānošanas jautājumus, kā arī 2021. gada Hanzas dienu plānošanu un Hanzas nacionālās komitejas izveidi.